Условия мероприятий и трансляций

1. Отдельное предложение по проекту

Для каждой конференции, мероприятия или прямой трансляции требуется предложение с указанием даты, площадки или онлайн-платформы, формата, аудитории, программы, спикеров, согласованных результатов, ответственных сторон и графика производства. «Под ключ» относится только к явно согласованному объёму работ.

Для консультаций и планирования действуют пакеты консультационного времени. Производство, команда, аренда площадки, оборудование, поездки, реклама, лицензии и внешние подрядчики рассчитываются отдельно по смете, утверждённой до принятия обязательств.

2. Бюджет и обязательства перед третьими лицами

В предложении указывается, кто заключает договоры с подрядчиками и оплачивает их, пределы согласования, авансы, даты оплаты и любые разрешённые расходы. Условия отмены у подрядчиков и существенные технические ограничения раскрываются до утверждения обязательств. Несогласованных покупок или подразумеваемых неограниченных производственных затрат нет.

3. Записи, спикеры и персональные данные

Запись, трансляция и повторное использование изображений, голосов, слайдов и персональных данных спикеров или участников требуют надлежащего информирования, прав и разрешений. В предложении определяются каналы распространения, доступ к записям, повторное использование и сроки хранения. Само участие не подразумевает разрешения на повторное использование в рекламных целях.

Проект, включающий списки регистраций, продажу билетов, выгрузки CRM или записи об участниках, требует надлежащей информации о конфиденциальности, распределения ролей и договоров с обработчиками, когда применимо, до передачи данных. Продажа билетов, если она предусмотрена, требует собственных применимых условий продажи.

4. Технические проверки, изменения и отмена

Стороны согласуют проверки, требования к платформе и подключению, резервные меры, критерии сдачи и контакты на случай инцидентов. Непрерывность трансляции, число участников, выручка или результат для клиента не гарантируются.

Изменения даты, отмена, возвраты от подрядчиков и исключительные события регулируются предложением. Эти условия не могут отменять обязательные права потребителей или устанавливать автоматический общий отказ от права на отказ от договора.