Bedingungen für Veranstaltungen und Übertragungen

1. Ein konkretes Projektangebot

Jede Konferenz, Veranstaltung oder Liveübertragung benötigt ein Angebot mit Datum, Veranstaltungsort oder Onlineplattform, Format, Zielgruppe, Programm, Referenten, vereinbarten Ergebnissen, Verantwortlichen und Produktionszeitplan. „Komplette Organisation“ bezieht sich ausschließlich auf den ausdrücklich vereinbarten Umfang.

Für Beratung und Planung gelten dieselben Beratungszeitpakete. Die vollständige Produktion und externe Ausgaben, einschließlich Personal, Raummiete, Ausrüstung, Reisen, Werbung, Lizenzen und externer Dienstleister, benötigen ein separates Budget, das vor dem Eingehen von Verpflichtungen genehmigt wird. Ein Beratungspaket ist kein vollständiges Veranstaltungsbudget.

2. Budget und Verpflichtungen gegenüber Dritten

Das Angebot legt fest, wer Verträge mit Dienstleistern schließt und diese bezahlt, welche Genehmigungsgrenzen, Anzahlungen und Zahlungstermine gelten und welche Ausgaben zulässig sind. Stornierungsbedingungen von Dienstleistern und wesentliche technische Einschränkungen werden offengelegt, bevor Verpflichtungen genehmigt werden. Es erfolgen keine ungenehmigten Einkäufe; unbegrenzte Produktionskosten gelten nicht als stillschweigend vereinbart.

3. Aufzeichnungen, Referenten und personenbezogene Daten

Aufzeichnung, Übertragung und Weiterverwendung von Bildern, Stimmen, Folien und personenbezogenen Daten von Referenten oder Teilnehmern benötigen angemessene Informationen, Rechte und Erlaubnisse. Das Angebot legt Verbreitungskanäle, den Zugriff auf Aufzeichnungen, deren Weiterverwendung und Aufbewahrung fest. Aus der Teilnahme wird keine Erlaubnis zur Weiterverwendung für Werbezwecke abgeleitet.

Ein Projekt mit Anmeldelisten, Ticketverkauf, CRM-Exporten oder Teilnehmerdaten benötigt vor der Weitergabe von Daten geeignete Datenschutzinformationen, eine Rollenverteilung und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsverträge. Für etwaige Ticketverkäufe sind eigene anwendbare Verkaufsbedingungen erforderlich.

4. Technische Tests, Änderungen und Stornierung

Die Parteien vereinbaren Tests, Anforderungen an Plattform und Verbindung, Ersatzlösungen, Abnahmekriterien und Ansprechpartner bei Störungen. Weder eine unterbrechungsfreie Übertragung noch eine bestimmte Teilnehmerzahl, ein Umsatz oder ein Ergebnis für den Kunden wird garantiert.

Terminänderungen, Stornierungen, Erstattungen durch Dienstleister und außergewöhnliche Ereignisse werden im Angebot geregelt. Diese Bedingungen können weder zwingende Verbraucherrechte außer Kraft setzen noch einen automatischen pauschalen Verzicht auf das Widerrufsrecht vorsehen.